Trong thực tế, không ít trường hợp người sử dụng đất chỉ phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) bị sai sau khi đã hoàn tất thủ tục nhận chuyển nhượng, sang tên. Việc sai sót này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm lỗi kê khai, lỗi hồ sơ hoặc lỗi của cơ quan đăng ký đất đai.
Khi phát hiện sổ đỏ bị sai thông tin, nhiều người băn khoăn không biết có phải làm lại toàn bộ thủ tục từ đầu hay chỉ cần thực hiện thủ tục đính chính, đồng thời lo ngại việc sai sót sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của mình. Trình tự, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận được thực hiện như thế nào, trong bao lâu và có phát sinh chi phí hay không là những vấn đề được quan tâm hàng đầu.
Bài viết dưới đây Luật sư tư vấn đất đai – Hãng Luật Anh Đào & Cộng sự sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ bản chất pháp lý của việc sai thông tin trên Giấy chứng nhận và cách xử lý đúng quy định của pháp luật đất đai hiện hành.
1. Các trường hợp sai thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Trên thực tế, các sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xảy ra khá phổ biến và có thể được chia thành nhiều nhóm khác nhau, tùy theo nội dung thông tin bị ghi sai.
Thứ nhất, sai sót liên quan đến người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là dạng lỗi thường gặp nhất. Trường hợp này bao gồm việc ghi sai họ tên, năm sinh, số CMND hoặc CCCD; ghi không đúng tư cách chủ thể như cá nhân, hộ gia đình hoặc đồng sở hữu; thậm chí có trường hợp thiếu tên người đồng sở hữu hợp pháp mặc dù trên thực tế quyền sử dụng đất thuộc sở hữu chung.
Thứ hai, sai thông tin liên quan đến thửa đất cũng xuất hiện tương đối phổ biến. Những sai sót này có thể là ghi sai số thửa, số tờ bản đồ, sai địa chỉ thửa đất, sai diện tích hoặc ranh giới so với thực tế sử dụng. Ngoài ra, việc ghi không đúng mục đích sử dụng đất so với quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác cũng được xem là một dạng sai thông tin nghiêm trọng.
Thứ ba, đối với nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận có thể ghi sai diện tích xây dựng, diện tích sàn, kết cấu nhà, cấp nhà hoặc năm hoàn thành xây dựng. Những sai sót này thường ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị pháp lý và giá trị giao dịch của tài sản.
Thứ tư, sai thông tin về nguồn gốc sử dụng đất cũng là vấn đề đáng lưu ý. Trên thực tế, có nhiều trường hợp Giấy chứng nhận ghi “Nhà nước giao đất” trong khi thực tế người sử dụng đất nhận chuyển nhượng từ cá nhân khác, hoặc ghi không đúng hình thức sử dụng đất theo hồ sơ pháp lý.
Cuối cùng, không ít trường hợp sai sót phát sinh do lỗi của cơ quan đăng ký đất đai. Người dân đã kê khai đúng, nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ nhưng khi nhận Giấy chứng nhận thì thông tin vẫn bị ghi sai so với hồ sơ gốc.
2. Hệ quả pháp lý khi thông tin trên Giấy chứng nhận bị sai
Việc thông tin trên Giấy chứng nhận không chính xác không chỉ là vấn đề hình thức mà còn có thể dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng đối với người sử dụng đất.
Trước hết, sai thông tin trên sổ đỏ thường khiến người sử dụng đất không thể thực hiện các giao dịch về đất đai. Khi thông tin trên Giấy chứng nhận không trùng khớp với giấy tờ nhân thân hoặc không phù hợp với thực tế sử dụng đất, các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất tại ngân hàng hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất thường bị từ chối thực hiện.
Bên cạnh đó, thông tin sai trên Giấy chứng nhận còn tiềm ẩn nguy cơ phát sinh tranh chấp đất đai. Trong nhiều trường hợp, việc ghi sai hoặc thiếu tên chủ sử dụng đất, sai diện tích hoặc ranh giới thửa đất, hay ghi không đúng nguồn gốc và hình thức sử dụng đất có thể trở thành nguyên nhân trực tiếp dẫn đến tranh chấp giữa các bên liên quan.
3. Thủ tục đính chính sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Khi phát hiện Giấy chứng nhận bị sai thông tin, việc thực hiện thủ tục đính chính sẽ được tiến hành tùy theo chủ thể phát hiện sai sót.
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận tự phát hiện có sai sót, cơ quan này sẽ thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị người dân nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện việc đính chính theo quy định.
Ngược lại, nếu người sử dụng đất là người phát hiện sai sót thì việc nộp hồ sơ sẽ phụ thuộc vào thời điểm phát hiện. Nếu sai sót được phát hiện ngay sau khi Giấy chứng nhận được cấp lần đầu, người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa. Trường hợp phát hiện sai sót trong quá trình thực hiện đăng ký biến động đất đai, hồ sơ có thể được nộp tại Bộ phận một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
4. Quy trình xem xét và đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đối với trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai để kiểm tra. Cơ quan quản lý đất đai có trách nhiệm rà soát hồ sơ, lập biên bản kết luận rõ nội dung sai sót và nguyên nhân dẫn đến sai sót, sau đó trình cơ quan có thẩm quyền xem xét việc xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc quyết định cấp mới Giấy chứng nhận. Sau khi có quyết định, hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Trong trường hợp sai sót được phát hiện khi đăng ký biến động đất đai, Bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai trực tiếp kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về sai sót, thực hiện việc xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận, đồng thời chỉnh lý và cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính trước khi trả kết quả cho người dân.
Theo quy định, thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận không quá 08 ngày làm việc, lệ phí thực hiện do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định theo từng địa phương.
5. Dịch vụ đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận tại Hãng Luật Anh Đào & Cộng sự
Các tranh chấp đất đai, nhà ở và thủ tục hành chính về đất đai trên thực tế rất phức tạp, đa dạng, đòi hỏi kinh nghiệm chuyên sâu và kỹ năng pháp lý vững chắc. Việc có luật sư giỏi về đất đai đồng hành là yếu tố quyết định đến quyền lợi của Quý khách.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Hãng Luật Anh Đào & Cộng sự tự hào là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực đất đai – nhà ở, được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn.
- Luật sư điều hành trực tiếp vụ việc: Luật sư Trần Trọng Hòa, luật sư hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh trong lĩnh vực đất đai, nhà ở;
- Đội ngũ 20 luật sư, chuyên viên pháp lý, kinh nghiệm thực tế từ 10 năm trở lên;
- Mỗi vụ việc được xử lý theo nhóm, bảo đảm hiệu quả cao nhất;
- Quy trình làm việc chặt chẽ, minh bạch;
- Cam kết hoàn lại phí dịch vụ nếu kết quả không có lợi cho khách hàng;
- 100% khách hàng hài lòng sau khi sử dụng dịch vụ.
Liên hệ luật sư chuyên về đất đai tại TP.HCM
Nếu bạn đang cần luật sư đất đai, luật sư nhà đất giỏi, uy tín, hãy liên hệ ngay:
☎️ Hotline/Zalo: 0932 049 492
📧 Email: gvndtb1992@gmail.com
🏢 Địa chỉ: 18B Nam Quốc Cang, phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
Đừng để những vướng mắc pháp lý về đất đai làm gián đoạn kế hoạch tài chính hay quyền lợi của bạn.
Hãng luật Anh Đào và Cộng sự – Đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề về đất đai và nhà ở.
