Hợp đồng lao động dưới 1 tháng có phải lập thành văn bản không? câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp và người lao động “đứng ngồi không yên”, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu tuyển dụng thời vụ, làm việc ngắn hạn ngày càng gia tăng. Không ít đơn vị cho rằng chỉ làm vài tuần thì giao kết bằng miệng là đủ, nhưng liệu điều này có đúng theo quy định pháp luật hiện hành? Nếu áp dụng sai hình thức hợp đồng, doanh nghiệp có thể vô tình vi phạm pháp luật và đối mặt với rủi ro tranh chấp lao động khó lường. Vậy quy định cụ thể về hợp đồng lao động dưới 1 tháng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!
1. Hợp đồng lao động dưới 1 tháng có phải lập thành văn bản không?
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động dưới 01 tháng được phép giao kết bằng lời nói, trừ một số trường hợp đặc biệt phải lập thành văn bản.
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ:
“…
Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.
…”
Điều này có nghĩa là:
- Nếu hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, doanh nghiệp có quyền giao kết bằng lời nói
- Tuy nhiên, nếu người lao động thuộc các nhóm lao động chưa đủ 15 tuổi, lao động chưa thành niên hoặc người giúp việc gia đình, thì bắt buộc phải ký bằng văn bản
Như vậy, hợp đồng lao động dưới 1 tháng không phải lúc nào cũng được giao kết bằng lời nói. Doanh nghiệp cần xem xét đúng đối tượng người lao động để áp dụng đúng hình thức, tránh sai phạm pháp lý.
2. Các trường hợp hợp đồng lao động dưới 1 tháng bắt buộc phải lập thành văn bản
Mặc dù Bộ luật Lao động 2019 cho phép giao kết hợp đồng lao động dưới 1 tháng bằng lời nói, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, pháp luật bắt buộc doanh nghiệp phải lập hợp đồng bằng văn bản để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Cụ thể, theo quy định:
(1) Giao kết hợp đồng với nhóm lao động theo mùa vụ hoặc công việc dưới 12 tháng. Theo khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019:
“…
Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản
…”
Điều này áp dụng cả khi thời hạn thuê chỉ dưới 1 tháng.
(2) Sử dụng người lao động chưa đủ 15 tuổi. Theo điểm a khoản 1 Điều 145 Bộ luật Lao động 2019:
“…
Phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.
…”
Do đó, dù thời hạn làm việc rất ngắn, luôn phải có hợp đồng văn bản.
(3) Lao động là người giúp việc gia đình Khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ:
“…
Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.
…”
Điều này không phụ thuộc thời hạn hợp đồng dài hay ngắn.
Như vậy, với 03 trường hợp trên, doanh nghiệp không được giao kết bằng lời nói, kể cả khi hợp đồng lao động dưới 1 tháng. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi cho người lao động.
🌐Có thể xem thêm các dịch vụ pháp lý liên quan: Nếu bạn đang gặp vướng mắc cần hỗ trợ pháp lý ở các lĩnh vực khác, bạn có thể tham khảo hệ thống dịch vụ chuyên sâu của chúng tôi:
- Lĩnh vực Hôn nhân và Gia đình – Luật sư hôn nhân và Gia đình.
- Lĩnh vực Đất đai – Luật sư đất đai.
- Lĩnh vực Hình sự – Luật sư hình sự.
- Lĩnh vực Hành chính – Luật sư hành chính.
- Lĩnh vực lao động.
- Lĩnh vực Doanh nghiệp và Đầu tư.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi giao kết hợp đồng dưới 1 tháng?
Dù hợp đồng lao động dưới 1 tháng có thể được giao kết bằng lời nói trong phần lớn trường hợp, nhưng doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ cung cấp thông tin và đảm bảo quyền lợi người lao động như bất kỳ loại hợp đồng nào khác.
Cụ thể, theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp rõ ràng cho người lao động các nội dung sau:
- Công việc phải thực hiện, mô tả chi tiết để tránh tranh chấp
- Địa điểm làm việc
- Điều kiện làm việc (môi trường, yêu cầu nghề nghiệp…)
- Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi
- Tiền lương, phụ cấp, hình thức và thời hạn trả lương
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu thuộc đối tượng tham gia)
- Quy định về an toàn, vệ sinh lao động
- Yêu cầu về bảo mật kinh doanh, bảo mật công nghệ (nếu có)
Đồng thời, doanh nghiệp nên: Lưu lại tài liệu, bằng chứng về việc đã giao kết hợp đồng. Có bảng chấm công, phiếu lương hoặc văn bản xác nhận thỏa thuận. Hướng dẫn nội quy lao động cho người lao động trước khi làm việc. Mục tiêu là đảm bảo minh bạch, hạn chế tối đa tranh chấp về tiền lương, thời gian làm việc hoặc trách nhiệm của các bên khi hợp đồng chấm dứt.
