Một công ty được có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật? Đây là câu hỏi khiến rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi xây dựng bộ máy quản lý, đặc biệt trong giai đoạn mở rộng hoạt động và cần phân quyền ký kết. Thực tế, Luật Doanh nghiệp không giới hạn số lượng người đại diện theo pháp luật, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ cơ chế vận hành, trách nhiệm pháp lý và rủi ro khi có nhiều người cùng nắm quyền đại diện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định, lợi ích và cách lựa chọn số lượng người đại diện theo pháp luật phù hợp để vận hành doanh nghiệp hiệu quả và tránh tranh chấp nội bộ.
1. Quy định pháp luật về số lượng người đại diện theo pháp luật
Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), quy định về số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
“…
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
…”
Dựa trên quy định này có thể khẳng định: pháp luật không giới hạn số lượng người đại diện theo pháp luật. Một công ty có thể có một người, hai người hoặc nhiều hơn, tùy theo nhu cầu quản trị và quy mô hoạt động.
Việc doanh nghiệp có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật hoàn toàn phụ thuộc vào Điều lệ công ty, nơi xác định rõ:
- Số lượng người đại diện theo pháp luật;
- Chức danh tương ứng;
- Quyền và nghĩa vụ của từng người.
Trường hợp công ty có nhiều người đại diện nhưng Điều lệ không phân định quyền rõ ràng, thì theo luật:
- Tất cả người đại diện theo pháp luật đều có thẩm quyền đầy đủ khi giao dịch với bên thứ ba;
- Mọi người đều chịu trách nhiệm liên đới nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp
Như vậy, để trả lời câu hỏi: “Một công ty có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật? Có giới hạn không?” thì câu trả lời là: không giới hạn, doanh nghiệp được quyền chủ động quyết định. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, việc phân chia quyền và nghĩa vụ của từng người cần được quy định rõ ràng trong Điều lệ công ty.
2. Người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp có trách nhiệm như thế nào?
Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), người đại diện theo pháp luật giữ vai trò trung tâm trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, vì vậy pháp luật đặt ra những trách nhiệm rất chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Cụ thể, người đại diện theo pháp luật có các nghĩa vụ quan trọng sau:
Thứ nhất, họ phải thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích cao nhất của doanh nghiệp. Mọi hành vi quản lý, ký kết hay quyết định chiến lược đều phải hướng đến việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và cổ đông, thành viên góp vốn.
Thứ hai, người đại diện theo pháp luật phải trung thành tuyệt đối với lợi ích của doanh nghiệp, không được lạm dụng chức vụ, quyền hạn hoặc khai thác thông tin nội bộ, cơ hội kinh doanh hay tài sản của doanh nghiệp để trục lợi cho bản thân hoặc cho người khác. Đây là nguyên tắc nhằm ngăn chặn xung đột lợi ích và hành vi lạm quyền.
Thứ ba, họ phải thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về mọi tổ chức, doanh nghiệp mà bản thân hoặc người có liên quan đang sở hữu, góp vốn hoặc có quyền điều hành. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý và tránh rủi ro cạnh tranh không lành mạnh.
Đặc biệt, theo quy định mới được sửa đổi, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp nếu họ vi phạm các trách nhiệm nêu trên. Nghĩa là họ phải chịu trách nhiệm dân sự và có thể phải bồi thường thiệt hại nếu hành vi vi phạm dẫn đến tổn thất cho doanh nghiệp.
Như vậy, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật không chỉ dừng lại ở việc điều hành doanh nghiệp mà còn bao gồm nghĩa vụ tuân thủ pháp luật, đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cá nhân cho mọi hành vi sai phạm.
🌐Có thể xem thêm các dịch vụ pháp lý liên quan: Nếu bạn đang gặp vướng mắc cần hỗ trợ pháp lý ở các lĩnh vực khác, bạn có thể tham khảo hệ thống dịch vụ chuyên sâu của chúng tôi:
- Lĩnh vực Hôn nhân và Gia đình – Luật sư hôn nhân và Gia đình.
- Lĩnh vực Đất đai – Luật sư đất đai.
- Lĩnh vực Hình sự – Luật sư hình sự.
- Lĩnh vực Hành chính – Luật sư hành chính.
- Lĩnh vực lao động.
- Lĩnh vực Doanh nghiệp và Đầu tư.
3. Người đại diện công ty TNHH hai thành viên trở lên là ai?
Theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có cơ cấu quản lý gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc.
Trong cơ cấu này, người đại diện theo pháp luật của công ty phải là người giữ một trong các chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Điều lệ công ty có thể quy định cụ thể chức danh nào sẽ là người đại diện theo pháp luật. Nếu Điều lệ không quy định, mặc nhiên Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quy định này giúp đảm bảo công ty luôn có người đủ thẩm quyền thực hiện giao dịch, quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật, đồng thời tạo sự linh hoạt để doanh nghiệp lựa chọn người đại diện phù hợp với mô hình hoạt động.
